Если вы похожи на меня, у вас на компьютере сохранена целая тонна дизайнов Canva. И если вы похожи на меня, эти дизайны находятся в полном хаотическом беспорядке без какой-либо организации.
Но не бойтесь! Я здесь, чтобы показать вам, как организовать ваши дизайны Canva, чтобы вы могли легко найти нужный вам дизайн, когда он вам понадобится.
Первое, что вам нужно сделать, это создать структуру папок, которая будет иметь для вас смысл. Мне нравится хранить папки по проектам, поэтому у меня есть папка для каждого из клиентов, для которых я разрабатываю дизайн.
Внутри каждой из этих папок у меня есть подпапки для каждого типа дизайна, который я делаю для этого клиента. Так, например, у меня может быть папка для графики для блога, а другая — для изображений для социальных сетей. Это помогает мне держать мои работы организованными и легко находить их.
ПРОСТОЙ СОВЕТ: Если вы планируете упорядочить свои работы в Canva, не забудьте сначала сделать резервную копию своих файлов. В Canva в настоящее время нет возможности экспортировать или создавать резервные копии ваших дизайнов, поэтому если вы случайно удалите что-то, то не сможете это вернуть.
После создания структуры папок следующий шаг — дать файлам понятные имена. Мне нравится указывать в названиях файлов дату, чтобы можно было легко определить, когда был создан тот или иной дизайн.
Например, если я создала графику для блога 1 мая 2018 года, я бы назвала файл примерно так: «050118-blog-graphic.png». Это помогает мне хранить мои дизайны в хронологическом порядке, что может быть полезно, если вам нужно вернуться к старым дизайнам.
Последний шаг — использование тегов и ключевых слов, которые помогут вам быстрее находить ваши работы. Canva позволяет добавлять теги к каждому дизайну, поэтому обязательно используйте их!
Я люблю помечать свои дизайны такими тегами, как «блог», «социальные сети» или имя клиента. Таким образом, я могу легко искать дизайны по этим словам и находить именно то, что мне нужно.
Организация дизайна в Canva не обязательно должна быть сложной или отнимать много времени. Потратив несколько минут на создание структуры папок и логичное наименование файлов, вы сможете сэкономить себе много времени и разочарований в будущем.